Mulai dari waktu yang sudah pasti
Catat jadwal prosesi yang sudah disepakati, waktu penggunaan venue, serta kebutuhan persiapan vendor. Jadikan informasi tersebut sebagai batas awal saat menyusun urutan acara. Hindari menentukan durasi berdasarkan perkiraan sendiri tanpa berdiskusi dengan pihak yang menjalankan prosesi.
Susun kegiatan utama terlebih dahulu, lalu tambahkan waktu persiapan sebelum setiap kegiatan. Pergantian busana, sentuhan akhir riasan, dan perpindahan keluarga perlu mendapat ruang dalam jadwal.
Berikan waktu untuk perpindahan
Rundown yang terlalu rapat mudah bergeser ketika satu kegiatan berlangsung lebih lama. Sisipkan jeda yang masuk akal berdasarkan jarak antararea dan kebutuhan orang yang terlibat. Koordinasikan jeda dengan tim pendamping acara.
Beri tahu keluarga tentang waktu mereka perlu berkumpul, bukan hanya waktu prosesi dimulai. Informasi yang jelas membantu mengurangi kebingungan ketika banyak kegiatan berjalan bersamaan.
Gunakan satu versi jadwal bersama
Setelah disepakati, bagikan satu versi rundown kepada vendor dan keluarga inti. Sertakan nama penanggung jawab untuk kegiatan penting. Jika ada perubahan, tunjuk satu orang untuk menyampaikan pembaruan kepada seluruh pihak.
Menjelang acara, lakukan pengecekan singkat terhadap waktu kedatangan, persiapan ruang, kebutuhan teknis, dan rencana cuaca. Dengan koordinasi yang cukup, pasangan memiliki lebih banyak ruang untuk menikmati hari mereka.
Rundown bukan untuk memenuhi setiap menit, melainkan menjaga momen penting mendapat ruang.
Simpan untuk persiapanmu
Checklist untukmu
Wujudkan rencana acaramu.
Informasi paket, fasilitas, dan ketersediaan tanggal dapat dikonfirmasi langsung melalui admin Jagarasa Venue.
