Bawa kebutuhan dasar acara
Siapkan perkiraan tanggal, jumlah tamu, jenis prosesi, dan anggaran yang ingin dialokasikan. Informasi ini membantu admin memberikan gambaran yang lebih relevan. Jika tanggal masih fleksibel, bawa beberapa alternatif untuk dibahas.
Tentukan apakah acara berlangsung dalam satu sesi atau beberapa sesi. Kebutuhan ruang dan waktu persiapan akan berbeda, sehingga sebaiknya dibicarakan sebelum memilih paket.
Lihat lebih dari area pelaminan
Ikuti jalur yang nantinya dilalui tamu: dari kedatangan, registrasi, area acara, tempat makan, hingga toilet. Periksa titik yang berpotensi menjadi antrean. Tanyakan juga akses untuk tamu lansia atau pengguna alat bantu mobilitas.
Minta penjelasan mengenai parkir, akses vendor, ruang persiapan, dan titik listrik. Jika menggunakan area luar, bahas rencana hujan serta bagaimana tamu dipindahkan dengan nyaman.
Pastikan biaya dan aturan tertulis
Tanyakan apa saja yang termasuk dalam penawaran dan apa yang dihitung terpisah. Periksa waktu penggunaan, jadwal loading vendor, ketentuan tambahan waktu, serta kebijakan perubahan tanggal dan pembatalan.
Setelah kunjungan, kirim ringkasan kebutuhan kepada admin. Simpan penawaran dan kesepakatan yang berlaku sebagai rujukan bersama. Informasi ketersediaan dan harga sebaiknya dikonfirmasi kembali sebelum melakukan pembayaran.
Foto membantu membayangkan suasana. Pertanyaan yang tepat membantu mengambil keputusan.
Simpan untuk persiapanmu
Checklist untukmu
Wujudkan rencana acaramu.
Informasi paket, fasilitas, dan ketersediaan tanggal dapat dikonfirmasi langsung melalui admin Jagarasa Venue.
